Depuis 2020, les entreprises sont tenues de fournir une formule de politesse non sexiste dans leur correspondance, afin d’inclure également les personnes de sexe non binaire dans leur langage. Cela signifie que les formulaires de candidature pour les marchés et les fêtes populaires, ainsi que la correspondance correspondante, doivent également être rédigés en tenant compte de l’égalité des sexes. L’article suivant résume la manière dont vous pouvez maîtriser l’approche sexospécifique dans la correspondance de votre planification de fête populaire.
L’utilisation d’une formule de politesse non sexiste dans les formulaires est obligatoire
Les options de salutation « Monsieur » et « Madame » dans les formulaires ne sont pas suffisantes. C’est ce qu’a établi fin 2020 le tribunal régional supérieur de Francfort dans un jugement. En effet, le titre bisexuel n’inclut pas les personnes ayant une identité de genre non binaire et est donc discriminatoire. Le jugement est basé sur un cas à Francfort : une personne de sexe non binaire avait porté plainte parce qu’elle voulait acheter un billet de train en ligne auprès de la Deutsche Bahn et que le formulaire ne proposait qu’une option de salutation purement binaire (Monsieur et Madame). Le Landgericht Frankfurt (tribunal régional de Francfort) a confirmé le droit à l’abstention de la personne plaignante.
En Allemagne, il est déjà possible depuis 2018 d’inscrire une troisième option pour le sexe dans le registre des naissances et de l’indiquer comme mention de sexe sur la carte d’identité. Le changement de formule de salutation dans les formulaires et autres correspondances n’est donc pas seulement une question de respect pour les personnes non binaires, mais aussi une question de devoir.
Il n’y a pas encore de règles établies concernant l’orthographe des termes de politesse en fonction du genre.
Il n’existe actuellement pas d’orthographe officielle pour l’expression du genre. Il existe plutôt des recommandations sur la manière de formuler les salutations de manière conforme au genre. Une possibilité est d’ajouter à la forme d’adresse binaire courante « Chère … » et « Chère … », « Chère … ». Vous pouvez également utiliser des caractères spéciaux, tels que « Cher:r » ou « Cher*e ». La forme la plus pratique est sans doute de raccourcir la salutation et de recourir à un « Bonjour, [prénom, nom] » ou « Bonjour, [prénom, nom] ».
Les options de sélection de la formule de politesse « Divers » devraient toujours être ajoutées dans les formulaires de candidature.
Pour savoir comment s’adresser à une personne, il existe une méthode simple : poser des questions. Si l’on décide donc de continuer à utiliser une formule de salutation sexuée et de ne pas utiliser une formule de salutation non sexuée telle que « Bonjour, [prénom, nom] » pour toutes les personnes, il faudrait établir un champ de salutation dans les formulaires de candidature pour les marchés de Noël, les foires et les fêtes populaires qui, outre les options « Monsieur » et « Madame », propose également le choix « Divers ».
Le titre « Divers » s’est déjà établi en Allemagne et est utilisé pour s’adresser aux personnes qui ne s’identifient ni comme masculines ni comme féminines ou qui portent en elles une diversité de genre. Elle constitue donc un bon moyen d’exprimer le respect et l’égalité de traitement.
Dans un formulaire de candidature numérique, les options de sélection relatives à la formule de politesse peuvent être adaptées et ainsi être conformes à la dimension de genre.
Utilisez la formule de politesse correcte dans toute correspondance
Si vous connaissez la formule de politesse préférée de la personne à laquelle vous vous adressez, celle-ci doit être reprise dans toute la correspondance écrite que vous entretenez avec elle et ne pas tomber dans les vieux schémas. C’est là qu’intervient Pro, le maître du marché. En tant qu’outil de planification pour le secteur des fêtes populaires, Marktmeister Pro prend en charge toute la correspondance écrite avec les entreprises qui font de la publicité. Le logiciel permet d’intégrer la salutation conforme au genre et de l’utiliser pour l’ensemble de la correspondance écrite. Ainsi, une fois que la formule de politesse préférée a été saisie dans l’outil via la candidature, elle est automatiquement utilisée dans toutes les correspondances.
Créez ainsi en appuyant sur un bouton :
- Avis d’acceptation et de refus
- Contrats
- Factures
- et d’autres informations importantes comme les heures de montage et de démontage
Pour plus d’informations sur les salutations automatisées et les possibilités d’adaptation au genre, contactez votre conseiller Marktmeister Pro ou écrivez-nous ici.
Une formule de politesse respectueuse de l’égalité des sexes peut facilement être intégrée dans les formulaires de candidature (source photo : Alexander Grey).
