Sinds 2020 zijn bedrijven verplicht om in hun correspondentie een genderneutrale aanspreekvorm op te nemen, zodat ook mensen met een niet-binaire sekse taalkundig aan bod komen. Dit betekent dat ook in de aanvraagformulieren voor markten en volksfeesten en in de desbetreffende correspondentie aandacht moet worden besteed aan het geslachtsgebonden adres. In het volgende artikel wordt samengevat hoe u in uw correspondentie over de planning van het Volkfest een geslachtsgerichte benadering kunt hanteren.
Een sekseconforme aanhef in formulieren is verplicht
De aanhef “mijnheer” en “mevrouw” in formulieren schiet tekort. Dat stelde het Oberlandesgericht Frankfurt in een uitspraak eind 2020. De biseksuele aanspreekvorm omvat namelijk niet mensen met een niet-binaire genderidentiteit en is daarom discriminerend. De uitspraak is terug te voeren op een zaak in Frankfurt: een persoon van het niet-binaire geslacht had een klacht ingediend omdat zij online een treinkaartje wilde kopen bij Deutsche Bahn en het formulier alleen een zuiver binaire vorm van adres (meneer en mevrouw) bevatte. Het Landgericht Frankfurt heeft de vordering van de eiser tot het verkrijgen van een voorlopige voorziening toegewezen.
In Duitsland is het al sinds 2018 mogelijk om in het geboorteregister een derde optie voor het geslacht in te voeren en die als geslachtsaanduiding op de identiteitskaart aan te geven. Het veranderen van de aanspreekvorm in formulieren en andere correspondentie is dus niet alleen een kwestie van respect voor niet-binaire personen, maar ook een kwestie van plicht.
Er zijn nog steeds geen vaste regels voor de schrijfwijze van gendergelijke aanspreekvormen.
Er is momenteel geen officiële spelling van het geslachtsgebonden adres. Er zijn veeleer aanbevelingen voor een genderbewuste formulering van de aanhef. Een mogelijkheid is om de gebruikelijke binaire aanspreekvorm “Beste …” en “Beste …” uit te breiden met “Beste …”. U kunt ook speciale tekens gebruiken, zoals “Dear:r” of “Dear*e”. Waarschijnlijk is de meest praktische vorm om de aanhef kort te houden en te volstaan met “Goedendag, [voornaam, achternaam]” of “Hallo, [voornaam, achternaam]”.
De selectiemogelijkheden van de aanhef “Divers” moeten altijd aan de aanvraagformulieren worden toegevoegd
Er is een eenvoudige manier om erachter te komen wat de juiste manier is om iemand aan te spreken: stel vragen. Indien besloten wordt een geslachtsgebonden aanspreekvorm te blijven gebruiken en niet een geslachtsneutrale aanspreekvorm zoals “Goedendag, [voornaam, achternaam]” voor alle personen, moet in de aanvraagformulieren voor kerstmarkten, kermissen en volksfeesten een aanspreekvorm worden vastgesteld die naast de opties “mijnheer” en “mevrouw” ook de keuze “Divers” biedt.
De term “Divers” is in Duitsland al ingeburgerd en wordt gebruikt voor mensen die zich niet als man of vrouw identificeren of die genderdiversiteit in zich dragen. Het is dus een goede manier om respect en gelijke behandeling uit te drukken.
In een digitaal sollicitatieformulier kunnen de keuzemogelijkheden voor de aanspreekvorm worden aangepast en zo genderbewust worden gemaakt.
Gebruik de juiste aanspreekvorm in alle correspondentie
Als u de gewenste aanspreekvorm van de aan te spreken persoon kent, moet dit ook tot uiting komen in alle schriftelijke correspondentie die u met hem of haar voert en niet in oude patronen vervallen. Dit is waar Market Master Pro helpt. Als planningstool voor de volksfeestbranche ondersteunt Marktmeister Pro alle schriftelijke correspondentie met de reclamebedrijven. Met de software is het mogelijk de genderconforme aanspreekvorm te integreren en te gebruiken voor alle schriftelijke communicatie. Zodra de gewenste adresvorm via de applicatie in de tool is ingevoerd, wordt deze automatisch in alle correspondentie gebruikt.
Creëer met één druk op de knop:
- Aanvaardings- en afwijzingsberichten
- Contracten
- Rekeningen
- en andere belangrijke informatie zoals opbouw- en afbraaktijden
Voor meer informatie over automatische begroetingen en genderconforme opties, neem contact op met uw Marktmeister Pro adviseur of schrijf ons hier.
Een genderconforme aanhef kan gemakkelijk worden geïntegreerd in sollicitatieformulieren (Fotobron: Alexander Grey).
