La tâche des planificateurs de marché et autres organisateurs de grands événements publics est liée à une responsabilité immense. Ainsi, ils n’ont pas seulement à veiller à ce que les loisirs se déroulent sans encombre. Ils sont avant tout responsables de la sécurité de leurs invités afin qu’ils puissent profiter pleinement de l’événement. Le passé montre régulièrement que des concepts de sécurité qui fonctionnent sont même décisifs pour la vie ou la mort en cas d’urgence. L’élaboration d’un tel concept de sécurité est donc essentielle pour toute manifestation dans l’espace public. Et cela nécessite une planification réfléchie.
L’objectif d’un concept de sécurité est d’identifier les scénarios dangereux possibles et de déterminer comment réagir en cas d’urgence. Parmi les scénarios possibles figurent principalement les évacuations et les interventions d’urgence. Qu’il s’agisse d’un incendie, d’un accident, d’une panne d’électricité, d’intempéries ou même d’une alerte terroriste, les forces de sécurité doivent être prêtes à tout pour pouvoir agir rapidement.
Le succès d’un concept de sécurité est déterminé par deux choses :
- Une planification de la sécurité adaptée à l’événement et tenant compte de tous les scénarios de menaces possibles.
- une instruction et une communication irréprochables avec tous les partenaires impliqués
Concept de sécurité individuel par événement
Chaque type d’événement et chaque lieu de manifestation sont soumis à des conditions différentes. Pour concevoir le contenu du concept de sécurité, il faut donc répondre à différentes questions : Quel est le plan détaillé du site ? Quelles sont les conditions géographiques sur place ? Où passe une ambulance en cas d’urgence ? Y a-t-il des collines abruptes sur le site ou des coins plus difficiles à voir et qui nécessitent donc des patrouilles plus fréquentes ?
Il faut également connaître les informations détaillées sur les sources de danger possibles dans chaque établissement, comme les branchements électriques ou les risques d’incendie. Pour un concept de sécurité, il est donc élémentaire de connaître toutes les informations correspondantes sur la situation de la manifestation et les entreprises impliquées et de se les représenter visuellement.
Des plans à l’échelle comme base pour les concepts de sécurité
Dans ce travail important, le maître de marché Pro. En effet, le logiciel permet d’établir un plan détaillé sur mesure. Tout d’abord, il est possible d’alimenter facilement le logiciel avec des données géographiques, par exemple celles du service de l’urbanisme ou du service du cadastre. Le produit standard Visio de Microsoft, déjà présent dans la plupart des infrastructures informatiques, permet ensuite de placer les entreprises foraines à l’échelle. Grâce à la connexion à la base de données des candidats, toutes les informations sur les forains placés sont disponibles en un clic de souris. Le plan permet ainsi non seulement de créer une vue d’ensemble des entreprises foraines placées, mais aussi de visualiser d’un seul coup d’œil toutes les informations relatives à la sécurité des entreprises (p. ex. les raccordements au gaz et à l’électricité des chargeurs).
Optimisation des zones de désengagement à l’aide de Marktmeister Pro
L’utilisation de données géographiques réelles permet d’intégrer des zones de désengagement dans les plans et d’optimiser les voies d’évacuation et de secours. Lors d’une intervention de sauvetage, des indications de lieu précises peuvent être fournies aux pompiers et à la police. Ils savent alors immédiatement quels magasins sont placés à l’angle de la rue A et de la rue B lors d’une intervention et à quoi il faut faire attention. En cas d’urgence, cela peut accélérer l’intervention de précieuses minutes.
Formation de tous les partenaires concernés
Les organisateurs sont tenus de transmettre les informations pertinentes aux partenaires impliqués, qui sont responsables de la sécurité opérationnelle de l’événement. Il s’agit par exemple du service de sécurité, du service d’ordre, de la police, des ambulanciers et des pompiers. Mais les entreprises foraines doivent également savoir comment réagir dans certaines situations d’urgence. Il est donc important que les informations diffusées puissent être adaptées au public auquel elles s’adressent.
Création de listes individuelles à partir d’une source
Marktmeister Pro permet ici de créer des listes individuelles avec accès à la base de données centrale. Il est ainsi possible d’exporter différents rapports, listes ou graphiques et de les adapter individuellement aux besoins des différents partenaires. L’utilisation d’une source centrale permet d’éviter les erreurs manuelles et favorise un flux de communication fluide.
Valeurs empiriques
L’équipe de Marktmeister Pro a déjà été impliquée dans la planification d’un grand nombre d’événements et dispose d’une grande expérience. Nous vous aidons volontiers à utiliser le logiciel de manière optimale pour la planification de vos concepts de sécurité. Contactez-nous pour plus d’informations.
