De taak van marktplanners en andere organisatoren van grote openbare evenementen brengt een enorme verantwoordelijkheid met zich mee. Ze moeten dus niet alleen zorgen voor een zorgeloze vrijetijdsbesteding. Bovenal zijn zij verantwoordelijk voor de veiligheid van hun gasten, zodat zij optimaal van het evenement kunnen genieten. Het verleden heeft keer op keer aangetoond dat functionerende veiligheidsconcepten in een noodsituatie zelfs het verschil kunnen maken tussen leven en dood. De ontwikkeling van een dergelijk veiligheidsconcept is dan ook essentieel voor elk evenement in de openbare ruimte. En dat vereist een doordachte planning.
Het doel van een veiligheidsconcept is mogelijke gevaarlijke scenario’s in kaart te brengen en te bepalen hoe in geval van nood moet worden gereageerd. De mogelijke scenario’s omvatten voornamelijk evacuaties en noodoperaties. Of het nu gaat om een brand, een ongeval, een stroomstoring, een storm of zelfs een terroristische waarschuwing – veiligheidsdiensten moeten op alles voorbereid zijn zodat ze snel kunnen handelen.
Het succes van een beveiligingsconcept wordt grotendeels bepaald door twee dingen:
- Op het evenement afgestemde beveiligingsplanning, rekening houdend met alle mogelijke bedreigingsscenario’s.
- Vlekkeloze instructie en communicatie met alle betrokken partners.
Individueel veiligheidsconcept per evenement
Voor elk soort evenement en elke locatie gelden andere omstandigheden. Om de inhoud van het veiligheidsconcept te ontwerpen, moeten dus verschillende vragen worden beantwoord: Hoe ziet de gedetailleerde plattegrond eruit? Wat zijn de geografische omstandigheden ter plaatse? Waar past een ambulance door in een noodgeval? Zijn er steile heuvels op het terrein of hoeken die moeilijker te zien zijn en waar dus vaker gepatrouilleerd moet worden?
Ook gedetailleerde informatie over mogelijke gevarenbronnen op elk afzonderlijk bedrijf, zoals stroomaansluitingen of brandgevaar, moet bekend zijn. Voor een veiligheidsconcept is het dus elementair om alle relevante informatie over de gebeurtenissituatie en de betrokken bedrijven te kennen en er een visueel beeld van te hebben.
Plannen op ware grootte als basis voor veiligheidsconcepten
In dit belangrijke werk, Market Master Pro. Omdat de software het mogelijk maakt een gedetailleerd plan op maat te maken. In de eerste plaats kunnen gegevens op basis van geografie, bijvoorbeeld van de bouwautoriteit of het landmeterskantoor, gemakkelijk in de software worden ingevoerd. Met het standaardproduct Visio van Microsoft, dat in de meeste IT-infrastructuren al beschikbaar is, kunnen de inrichtingen van de showman vervolgens op schaal worden geplaatst. Door de verbinding met de databank van de aanvragers is alle informatie over de geplaatste showmannen met één muisklik beschikbaar. Het plan kan niet alleen worden gebruikt om een overzicht te maken van de geplaatste kermisbedrijven, maar ook om alle veiligheidsinformatie van de bedrijven in één oogopslag te illustreren (bv. gas- en elektrische aansluitingen van de laders).
Optimalisering van de verplaatsingszones met behulp van Marktmeister Pro
Door gebruik te maken van de feitelijke geografische gegevens kunnen terugtrekkingszones in de plannen worden opgenomen en kunnen vlucht- en reddingsroutes worden geoptimaliseerd. Bij een reddingsoperatie kan precieze locatie-informatie worden verstrekt aan brandweer en politie. U weet dan meteen welke winkels zich tijdens een operatie op de hoek van straat A en straat B bevinden en waar u op moet letten. In geval van nood kan dit de operatie met kostbare minuten versnellen.
Briefing van alle relevante partners
De organisatoren zijn verplicht de relevante informatie door te geven aan de betrokken partners die verantwoordelijk zijn voor de operationele veiligheid van het evenement. Hieronder vallen bijvoorbeeld de veiligheidsdienst, de openbare orde, de politie, paramedici en de brandweer. Maar de kermisexploitanten moeten ook weten hoe ze in bepaalde noodgevallen moeten reageren. Daarom is het belangrijk dat de verstrekte informatie kan worden aangepast aan de doelgroep.
Aanmaken van afzonderlijke lijsten vanuit één bron
Marktmeister Pro maakt het mogelijk om individuele lijsten aan te maken met toegang tot de centrale database. Zo kunnen verschillende rapporten, lijsten of grafieken worden geëxporteerd en individueel worden aangepast aan de behoeften van de verschillende partners. Door gebruik te maken van een centrale bron worden handmatige fouten vermeden en wordt een vlotte communicatiestroom ondersteund.
Ervaring
Het Marktmeister Pro team is al betrokken geweest bij de planning van een groot aantal evenementen en heeft een schat aan ervaring. Wij helpen u graag om de software optimaal te gebruiken voor de planning van uw beveiligingsconcepten. Neem contact met ons op voor meer informatie.
